Zahlungsweise:
Bei Angebotsannahme ist eine Anzahlung von 10 % des vorläufigen Gesamtpreises, innerhalb von 7 Werktagen, zu überweisen .
Bei einer Firmenveranstaltung ist der Restbetrag innerhalb von 7 Werktagen, nach Beendigung der Veranstaltung, zu überweisen.
Weitere Abschlagszahlungen sind fällig:
· 4 Wochen vorher 30 %
· 7 Tage oder weniger vorher 50 %
· 2 Tage oder weniger vorher 80 %
Stornierungsgebühren:
· Bis 4 Wochen vorher 10 % (Anzahlungsbetrag)
· 4 Wochen vorher 30 %
· 7 Tage oder weniger vorher 50 %
· 2 Tage oder weniger vorher 80 %
Gültigkeit der Preise
Die genannten Preise sind als Richtwerte zu sehen. Da der Termin weit voraus liegt, bitten wir um Euer Verständnis, dass der Inflationsausgleich bis dahin wahrscheinlich zu höheren Preisen führt.
Zahlungsweise:
Bei Angebotsannahme ist eine Anzahlung von 10 % des vorläufigen Gesamtpreises zu überweisen. Ab Eingang der Zahlung gilt der Festsaal als fest gebucht.
Weitere Abschlagszahlungen sind fällig:
· Bis 3 Monate vorher 10 % (Anzahlungsbetrag)
· 3 Monate vorher 30 %
· 6 Wochen vorher 70 %
· 2 Wochen vorher 90 %
Der Restbetrag ist am Folgetag der Veranstaltung, oder Vorab, per Überweisung, oder an der Rezeption in Bar oder mit EC/Kreditkarte zahlbar.
Stornierungsgebühren:
· Bis 3 Monate vorher 10 % (Anzahlungsbetrag)
· 3 Monate vorher 30 %
· 6 Wochen vorher 70 %
· 2 Wochen vorher 90 %
Verfügbarkeit der Location und Nachtzuschlag:
Ab 1:30 Uhr berechnen wir für den weiteren Ausschank einen Nachtzuschlag von 300 Euro pro Stunde, bis der letzte Gast die Räumlichkeiten verlassen hat. Da das Hotel in einem Wohngebiet liegt, sollte die Feier maximal bis 3 Uhr stattfinden. Sollte diese Zeit überschritten werden, berechnen wir je angefangene Stunde 400 Euro.
Eigene Dekoration:
Sofern Sie die Dekoration selbst bringen und den Raum vorab dekorieren möchten und alles nach der Veranstaltung abholen, berechnen wir für die Bereitstellung eines Mitarbeiters 10 € je angefangene 15 min. (Anwesenheit erforderlich).
Feuerwerk:
Sofern Sie ein Feuerwerk planen, ist es erforderlich, dass Sie uns vor der Veranstaltung eine Kopie der Genehmigung senden. Des Weiteren berechnen wir für die Entsorgung der Feuerwerkskörper usw. eine Pauschale von 50 Euro.
Mitnahme der Buffetreste:
Eine Mitnahme bzw. Abholung der Speisereste ist aus hygienischen Gründen nicht möglich.
Streudekoration (Konfetti/Rosenblätter usw.)
Da durch Streudekoration ein erhöhter Reinigungsaufwand entsteht, ist Konfetti in unseren Räumlichkeiten nicht gestattet. Das Streuen von echten Rosenblättern kann gern bei der Außentrauung durchgeführt werden.
Information zur Belüftung der Räumlichkeiten:
Unser Haus ist mit einer Klimaanlage ausgestattet. Deshalb bitten wir Sie, die Fenster des Festsaals während der Veranstaltung nicht zu öffnen, um den Lärmschutz einzuhalten.
Information zur Nachtruhe:
Ab 22 Uhr gilt die vorgeschriebene Nachtruhe. Deshalb bitten wir Sie, außerhalb des Gebäudes an die weiteren Gäste sowie Nachbarn zu denken.
Änderungen:
Änderungen am Angebot incl. Buffet sind bis zu 4 Wochen vor Veranstaltung möglich. Anschließend können wir aus organisatorischen Gründen keine Wünsche mehr berücksichtigen.
Mitteilung der Gästeanzahl/Teilnehmer:
Die genaue Anzahl der Gäste muss spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung bekannt gegeben werden. Anschließende Änderungen können bei der Rechnungslegung nicht mehr berücksichtigt werden.
Übernachtung der Gäste:
Gern können wir für Ihre Gäste Zimmer in unserem Hotel für einen gemeinsam festgelegten Zeitraum vormerken. Die Vormerkung ist aus unternehmerischen Gründen nur bis zu 6 Monate vor der Veranstaltung möglich. Des Weiteren ist ein Check In im Hotel für Ihre Gäste erst ab 15 Uhr möglich.
Weitere Absprachen:
Bitte vereinbaren Sie vor der Veranstaltung noch einen Termin zur genauen Absprache. Dieser sollte möglichst spätestens 4 Wochen vorher stattfinden.
Kur- und Landhotel Borstel-Treff
Am Mattenstieg 6
19406 Dabel
Raiffeisenbank Mecklenburg
IBAN: DE72 1406 1308 0006 4048 47
BIC: GENODEF1GUE
